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Office-Assistent/in (m/w) in leitender Funktion

Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

 

Office-Assistent/in (m/w) in leitender Funktion


Ihre Aufgaben:

  • Leitung von Teilbereichen in der Administration
  • Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten
  • Auftragsbearbeitung inkl. Mitarbeitereinteilung und Ressourcenplanung Techniker, Schweiß- und Prüfexperten
  • Kaufmännische und Finanztechnische Tätigkeiten (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind aber ausgelagert)
  • Organisation und administrative Abwicklung von Schulungen im Haus, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meeting- und Besprechungsräumen
  • Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Pflege der firmeninternen technischen Datenbank

Ihre Qualifikation und Kompetenz:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau z.B. HAK mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung
  • Führungsfähigkeiten in einem starken Team
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität in der Arbeitszeit
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Einsatzbereitschaft

Was Sie erwartet:

  • Ein dynamisches, international orientiertes Umfeld in einem hochmotivierten, aber dennoch familiären Team
  • Eine Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Selbstverantwortung
  • Sehr positives familiäres, aber leistungsorientiertes Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit modernster EDV
  • Gute Zug- und Busanbindung (Dienstort: 8301 Autal / Laßnitzhöhe)
  • Nähe zur Autobahnabfahrt Laßnitzhöhe bzw. Raaba ca. 5-10 Minuten
  • Entlohnung: bei 40 Stunden mind. € 2.500,- brutto / Monat; Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung natürlich möglich.

Setzen Sie den ersten Schritt zum gemeinsamen Erfolg: jobs@steelcert.at